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第1章 进入Excel 2013表格世界2

1.1 Excel电子表格能做什么2

1.2 怎样才能学好Excel3

1.3 Excel 2013的新功能和新特点4

1.4 Excel 2013初体验6

1.4.1 启动Excel 20137

1.4.2 退出Excel 20137

1.4.3 Excel 2013界面介绍8

1.5 自定义符合个人习惯的操作界面11

1.5.1 自定义快速访问工具栏12

1.5.2 自定义功能区14

1.6 认识Excel的三大基本元素19

1.6.1 Excel的三大基本元素19

1.6.2 Excel三大元素的关系20

1.7 无所不知的Excel帮助系统20

1.7.1 设置帮助信息的来源21

1.7.2 搜索所需的帮助信息22

实战演练——查看Excel2013中文件的共享方法22

第2章 工作簿、工作表和单元格的基本操作25

2.1 工作簿的基本操作25

2.1.1 新建工作簿25

2.1.2 使用工作簿27

2.1.3 保护工作簿30

2.1.4 在工作簿中实现多窗口查看数据33

2.2 工作表的基本操作36

2.2.1 选择工作表36

2.2.2 插入和删除工作表37

2.2.3 移动和复制工作表39

2.2.4 保护工作表40

2.3 单元格的基本操作42

2.3.1 插入和删除单元格42

2.3.2 合并和拆分单元格43

2.3.3 调整单元格的行高和列宽44

2.3.4 为单元格设置名称46

实战演练——新建“家庭消费记录表”并设置密码47

第3章 数据的输入与编辑50

3.1 在工作表中录入数据50

3.1.1 普通数据的录入50

3.1.2 公式与特殊符号的录入51

3.1.3 数据的记忆录入52

3.1.4 启用记录单录入数据53

3.2 复制与填充数据54

3.2.1 使用填充柄复制或填充数据54

3.2.2 使用序列命令填充数据55

3.3 编辑数据57

3.3.1 修改数据57

3.3.2 清除内容57

3.3.3 移动或复制数据58

3.3.4 查找与替换数据62

3.4 导入其他文件中的数据63

3.4.1 将网页中的数据导入到Excel中63

3.4.2 将Access中的数据导入到Excel中64

3.4.3 将SPSS中的数据导入到Excel中65

第4章 电子表格的美化69

4.1 为单元格设置格式69

4.1.1 单元格的边框设置69

4.1.2 单元格的底纹设置70

4.1.3 设置工作表的背景格式72

实战演练——设置“会议安排表”的单元格格式73

4.2 为单元格中的数据设置格式75

4.2.1 设置数据的字体格式75

4.2.2 设置数据的对齐方式77

4.2.3 自定义数据的类型78

实战演练——设置“会议安排表1”的数据格式79

4.3 为电子表格应用样式80

4.3.1 套用单元格的样式81

4.3.2 套用工作表的样式82

4.3.3 主题效果的应用84

第5章 使用图形对象充实表格87

5.1 在表格中使用艺术字87

5.1.1 插入艺术字87

5.1.2 编辑艺术字效果88

5.2 在表格中应用图片90

5.2.1 插入图片的3种途径91

5.2.2 修改图片大小与外部轮廓95

5.2.3 设置图片的样式98

5.2.4 调整图片效果100

5.3 在表格中应用形状104

5.3.1 插入与绘制形状104

5.3.2 设置形状样式106

5.3.3 快速应用SmartArt图形107

实战演练——绘制“公司组织结构图”108

第6章 电子表格的打印112

6.1 设置表格打印页面112

6.1.1 设置页面格式112

6.1.2 添加页眉页脚116

实战演练——为“摄影日程表”添加页眉和页脚118

6.2 预览并打印表格120

6.2.1 打印指定区域120

6.2.2 重复打印表格标题121

6.2.3 预览表格的打印效果124

6.2.4 打印工作表的一般方法125

第7章 数据的排序与筛选127

7.1 快速对表格中的数据进行排序127

7.1.1 单条件排序127

7.1.2 多条件排序129

7.1.3 根据内置的序列排序130

7.1.4 自定义序列排序131

7.2 筛选出符合条件的记录132

7.2.1 根据关键字筛选记录132

7.2.2 自定义条件筛选记录133

7.2.3 高级筛选136

7.2.4 保存筛选结果138

第8章 约束和突出显示单元格中的数据141

8.1 通过数据有效性约束单元格数据输入141

8.1.1 只允许输入指定范围的数值141

8.1.2 只允许输入指定的序列143

8.1.3 自定义单元格有效性规则144

实战演练——完成“报名信息表2”的数据有效性设置146

8.2 使用条件格式突出显示数据148

8.2.1 突出显示符合预定条件的数据148

8.2.2 使用色阶格式选择数据150

8.2.3 通过数据条表示数据大小153

8.2.4 使用图标集显示数据155

第9章 使用公式对表格中的数据进行计算157

9.1 公式应用的基础157

9.1.1 公式的概念和结构157

9.1.2 认识公式中常见的运算符号157

9.1.3 公式运算的优先级158

9.2 使用公式进行一些简单的计算159

9.2.1 输入公式的两种方法159

9.2.2 修改公式161

9.2.3 移动和复制公式163

9.2.4 隐藏和显示公式165

9.3 单元格引用的基础167

9.3.1 单元格引用的类型167

9.3.2 其他工作表中的数据引用168

9.3.3 其他工作簿中的数据引用169

第10章 使用函数处理数据171

10.1 认识Excel中的函数171

10.1.1 函数的概念171

10.1.2 函数的分类172

10.1.3 嵌套函数的用法173

10.2 常见的函数输入方法174

10.2.1 使用函数库输入函数174

10.2.2 通过名称框输入函数176

10.2.3 通过编辑栏输入函数177

10.2.4 在单元格中手动输入函数177

10.3 常见函数的运用178

10.3.1 余数函数179

10.3.2 最值函数180

10.3.3 排名函数181

10.3.4 T检验统计函数182

实战演练——分析“品牌设计测试”工作表182

10.3.5 IF()条件函数184

实战演练——为“员工升职申请考核”自动添加审查结果184

第11章 数据的高级分析方法189

11.1 多表数据的合并运算189

11.1.1 按位置合并计算189

11.1.2 按类别合并计算191

11.2 分类汇总数据193

11.2.1 创建分类汇总193

11.2.2 更改分类汇总方式194

11.2.3 显示和隐藏分类汇总明细195

11.2.4 删除分类汇总196

11.3 方案管理器的使用196

11.3.1 创建可能方案196

11.3.2 选择最佳方案198

11.4 模拟运算表的使用199

11.4.1 单变量数据分析199

11.4.2 双变量数据分析200

11.5 数据的求解运算202

11.5.1 单变量求解的使用202

11.5.2 规划求解的使用203

实战演练——分析“签单统计表”中的数据205

第12章 使用图表分析和展示数据209

12.1 使用图表分析和展示数据的优势209

12.2 不同类型的图表展示数据的重点不同210

12.2.1 柱形图和条形图突出数据的大小211

12.2.2 折线图突出数据随时间变化的趋势212

12.2.3 饼图重在表现部分所占整体的比重213

12.2.4 分析多个数据之间的关系用散点图214

12.2.5 分析同一对象的不同方面使用雷达图214

12.2.6 分析数值或总量程度的变化用面积图215

12.2.7 分析复杂情况可考虑组合图216

12.3 创建一个完整的图表217

12.3.1 了解图表的基本组成部分217

12.3.2 根据数据特点及展示重点选择图表类型218

12.3.3 使用推荐图表功能创建图表219

12.3.4 单击具体的图表类型按钮进行创建220

12.3.5 通过快速分析功能创建图表221

12.3.6 修改图表标题222

12.4 图表的简单编辑与布局调整223

12.4.1 精确选中图表的各个组成部分223

12.4.2 更改图表的类型225

12.4.3 修改图表的数据源227

12.4.4 为图表添加或减少组成部分228

12.5 美化图表的外观样式229

12.5.1 应用内置样式美化图表229

12.5.2 自定义图表的外观样式231

12.5.3 更多自定义效果的设置235

12.5.4 设置图表中的文本对象236

12.6 在图表中实现数据的筛选237

12.6.1 在图表中查看单个系列或类别237

12.6.2 在图表中显示指定的系列和类别238

12.7 迷你图的使用239

12.7.1 迷你图与图表的共性和个性239

12.7.2 创建迷你图240

12.7.3 设置迷你图的显示效果241

12.7.4 更改迷你图的类型243

12.7.5 删除迷你图244

实战演练——用图表分析员工销售额和与目标之间的差距245

第13章 数据透视表和数据透视图249

13.1 数据透视表的使用249

13.1.1 数据透视表相比传统表格的巨大优势249

13.1.2 创建数据透视表250

13.1.3 设计数据透视表的布局和格式252

13.1.4 更改数据透视表的汇总方式254

13.1.5 显示或隐藏数据明细255

13.1.6 刷新数据透视表中的数据256

13.2 数据透视图的使用256

13.2.1 创建数据透视图257

13.2.2 设置数据透视图258

13.3 结合切片器分析数据261

13.3.1 创建切片器262

13.3.2 设置切片器格式263

13.3.3 在切片器中筛选图表数据264

实战演练——透视分析员工福利266

第14章 分享Excel数据处理结果269

14.1 在局域网中共享和审阅数据269

14.1.1 在局域网中共享工作簿269

14.1.2 在局域网中允许多人同时编辑工作簿271

14.1.3 修订工作簿272

14.1.4 为工作表添加批注276

14.2 通过邮件发送工作表278

14.3 在网站上发布工作表数据280

14.3.1 注册Microsoft账户280

14.3.2 将工作簿保存到网站上282

14.4 联机共享工作簿286

14.4.1 使用链接共享工作簿286

14.4.2 与社区共享288

14.4.3 与全球各地的人们共享291

14.4.4 将工作表嵌入博客或网页292

14.5 其他增强共享便捷性的方式295

14.5.1 在SkyDrive桌面应用中共享工作簿295

14.5.2 通过手机等更便捷的终端共享工作簿299

14.5.3 创建联系人以方便共享300

实战演练——多人协作处理同一电子表格303

第15章 在Excel中使用宏简化操作307

15.1 了解宏的概念和基础知识307

15.1.1 宏的概念和功能307

15.1.2 认识VBE308

15.1.3 显示宏和VBA工具组308

15.2 宏的使用310

15.2.1 利用自动录制功能录制宏310

15.2.2 修改录制好的宏312

15.2.3 宏的运行314

15.2.4 宏的删除317

15.3 VBA的使用318

15.3.1 认识VBA编程语言的结构和语法318

15.3.2 消息框函数和常用语句322

15.4 控件的应用323

15.4.1 与表单控件结合使用323

15.4.2 与ActiveX控件结合使用325

15.5 宏安全数组328

15.5.1 宏安全级别328

15.5.2 设置宏的安全级别329

15.5.3 设置宏的受信任位置330

实战演练——录制一个为选择数据设置数据条的宏331

第16章 构建薪资管理系统336

16.1 实战制作目标336

16.2 实战制作分析337

16.3 实战制作详解338

16.3.1 薪资系统工作表组成结构338

16.3.2 输入数据和自动计算339

16.3.3 表格结构设计345

16.3.4 表格外观美化348

16.3.5 分析表格数据351

16.3.6 制作工资条355

第17章 构建仓库进销存管理系统362

17.1 实战制作目标362

17.2 实战制作分析363

17.3 实战制作详解364

17.3.1 制作工作表组成结构364

17.3.2 准备素材366

17.3.3 制作首页工作表368

17.3.4 设计各张工作表及输入基本数据372

17.3.5 实现数据的自动计算374

17.3.6 实现库存积压或短缺提醒380

17.3.7 系统使用和管理382

17.4 实战制作总结383