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9.5.1　查找任务 211

目录1

第一章　Outlook 2000概述1

第一节　Outlook 2000的功能2

1.1.1 “Outlook快捷方式”组3

1.1.2 “自定义快捷方式”组8

1.1.3 “其他”组10

第二节　Outlook 2000的安装11

1.2.1　硬件环境11

1.2.2　Office 2000的安装11

第三节 Outlook 2000的启动与退出12

1.3.1　启动Outlook 200012

1.3.2　Outlook 2000的退出12

第二章　熟悉Outlook 200014

第一节 浏览Outlook的窗口14

2.1.1　Outlook面板16

2.1.2　文件夹列表20

2.1.3　信息查看器和项目22

2.1.4　Outlook中的符号23

第二节 Outlook的视图24

2.3.1　菜单栏26

第三节 对Outlook的界面操作26

2.3.2　工具栏27

2.3.3　鼠标和键盘操作28

第四节 Outlook中的基本操作30

2.4.1　文件夹操作30

2.4.2　项目操作32

2.4.3　充当资源管理器33

2.4.4　快速浏览日程安排35

2.4.5　日记简介37

2.4.6　便笺简介37

第三章　Outlook的通信功能39

第一节 Outlook提供的通信功能39

3.1.1　Outlook的通信功能39

3.1.2　配置文件及其与信息服务的关系40

3.1.3　与通信相关的信息服务41

第二节 完成配置文件49

3.2.1　打开配置文件49

3.2.2　设置信息服务50

3.2.3　设置邮件传送方式58

3.2.4　设置邮件地址59

第三节 管理配置文件60

3.3.1　创建、复制和删除配置文件60

3.3.2　为Outlook选取配置文件61

3.3.3　多人使用Outlook62

3.3.4　设置个人文件夹63

第四节 Outlook的不同配置64

第四章　Outlook的通信设置65

第一节　建立Microsoft Mail工作组邮局65

4.1.1　创建工作组邮局65

4.1.2　管理70

4.1.3　设置Microsoft Mail选项72

第二节 配置Internet电子邮件功能76

4.2.2　安装和设置调制解调器77

4.2.1　Internet电子邮件原理77

4.2.3　安装和设置网卡80

4.2.4　创建拨号连接80

4.2.5　设置Internet电子邮件选项86

第三节 配置Microsoft传真87

4.3.1　完成用户信息87

4.3.2　设置传真消息选项88

4.3.3　设置传真的拨号选项90

4.3.4　设置传真调制解调器的选项91

第五章　电子邮件94

第一节 收件箱94

5.1.1　邮件项目的属性95

5.1.2　收件箱的各种视图96

5.1.3　与收件箱有关的文件夹96

5.2.1　打开“通讯簿”97

第二节　通讯簿97

5.2.2　查看“通讯簿”中的邮件地址信息99

5.2.3　建立“个人通讯簿”100

5.2.4　建立个人通讯组列表101

第三节 发送邮件103

5.2.5　个人通讯簿属性103

5.3.1　创建新邮件104

5.3.2　确定收件人104

5.3.3　撰写邮件正文106

5.3.4　在邮件中插入对象和项目108

5.3.5　发送邮件113

5.3.6　重发邮件113

第四节　接收和处理邮件114

5.4.1　接收邮件114

5.4.2　阅读邮件114

5.4.3　回信116

5.4.4　转发邮件117

5.4.5　组织和管理邮件117

5.5.1 设置邮件重要性和敏感度120

第五节 设置邮件的选项120

5.5.2　使用投票功能121

5.5.3　设置邮件的送达时间123

5.5.4　追踪邮件123

5.5.5　撤回邮件123

第六节 自定义邮件功能125

5.6.1　更改邮件的外观和处理方法125

5.6.2　创建邮件规则128

第七节 收发Internet邮件132

第六章　收发传真133

第一节 准备工作133

6.2.1　使用向导134

第二节　发送传真134

6.2.2　按邮件方式137

第三节 接收传真138

第七章　联系人141

第一节　联系人视图141

7.1.1　地址卡142

7.1.2　详细地址卡142

7.1.3　电话列表142

7.1.4　按类别142

7.1.5　按单位143

7.1.6　按位置143

7.1.7　按后续标志143

第二节 查看联系人144

第三节 组织和管理联系人项目144

7.3.1　创建联系人项目145

7.3.2　引入联系人列表149

7.3.3　使用联系人列表152

7.3.4　查找联系人154

7.3.5　添加来自同单位的联系人155

7.3.6　跟踪与联系人的交往155

7.3.7　删除联系人项目157

7.3.8　组织联系人157

7.3.9　排序联系人列表159

7.3.10　定义联系人视图160

7.3.11　设置联系人选项162

7.3.12　打印联系人列表163

第四节 与联系人通信163

7.4.1　发送邮件163

7.4.2　创建信函164

7.4.3　发送传真165

7.4.4　拨打电话165

7.4.5　浏览网页167

第八章 日历168

第一节 浏览“日历”文件夹168

8.1.1 查看“日历”168

8.1.2　几种不同的日期显示方式169

8.1.3　查看“日历”的视图171

8.1.4 自定义“日历”视图172

第二节 日历项目的基本操作173

8.2.1　创建和打开日历项目173

8.2.2　选定日期174

8.2.3　选定时间段174

8.2.4　输入日期和时间174

第三节 安排约会175

8.3.1　对约会的基本操作175

8.3.2　对约会的高级操作176

8.4.2　年度事件179

8.4.1　一般事件179

第四节 安排事件179

第五节 安排会议180

8.5.1　发出会议邀请180

8.5.2　响应会议邀请182

8.5.3　核对与会者的响应184

8.5.4　修改或取消会议185

第六节 定制自己的日程表186

8.6.1　改变时区187

8.6.2　改变时间显示188

8.6.3　添加或删除假日189

8.6.4　设置显示格式189

8.6.5　打印日程表190

第九章　任务192

第一节　查看任务192

9.1.1　查看日历中的任务193

9.1.2　任务中的标准视图193

9.1.3　定义任务视图196

9.2.1　创建新任务199

第二节 创建和管理任务列表199

9.2.2　创建定期任务200

9.2.3　记录任务进展情况201

9.2.4　修改任务项目201

9.2.5　复制任务201

9.2.6　删除任务202

9.2.7　将任务分组为项目203

第三节 分派和响应任务204

9.3.1 向他人分派任务204

9.3.2　响应任务要求206

9.3.3　发送和接收任务状态报告208

第四节 任务选项设置210

第五节 组织任务211

9.5.2　创建新类212

9.5.3　按类别查看任务213

第十章　日记214

第一节 创建日记214

10.1.1　手动记录日记项目214

10.1.2　自动记录日记项目218

第二节　使用和管理日记220

10.2.1　编辑已有的日记条目220

10.2.2　日记条目的定位和移动220

10.2.3　打开文件和Outlook项222

第三节 日记视图223

10.3.1 日记的其他几种视图223

10.3.2　创建自己的视图224

第十一章　便笺225

第一节　便笺视图225

第二节　创建便笺226

第三节 使用和管理便笺227

第四节 自定义便笺235

第十二章　Outlook 2000项目管理236

第一节 设置项目的类别236

12.1.1　主类别列表236

12.1.2　赋予项目类别237

第二节 从现有的项目建立新的项目239

第三节 在当前项目中插入信息240

12.3.1　在项目中插入文件240

12.3.2　在项目中插入对象242

12.3.3　在邮件中插入Web页的快捷方式243

12.3.4　在项目中插入其他项目244

第四节 查找项目和文件245

12.4.1　设置查找条件以进行查找246

12.4.2　保存搜索249

12.4.3　处理查找结果249

12.5.1　打印项目250

第五节　打印250

12.5.2　打印视图251

12.5.3　打印样式设置251

12.5.4　打印预览253

12.5.5　打印254

第六节 项目的存档254

12.6.1　自动存档255

12.6.2　手动存档256

12.6.3　将项目导出到另一个文件夹中257

12.6.4　导入已存档的项目258

第七节 使用Outlook项目模板创建项目258

12.7.1　用系统模板创建项目259

12.7.2　自定义模板259

12.7.3　用自定义模板创建项目260

第十三章　定制Outlook 2000262

第一节 定制Outlook 2000主界面窗口262

13.2.2　定制组中的快捷方式264

第二节 定制“Outlook面板”264

13.2.1　定制“Outlook面板”中的组264

13.2.3　在“Outlook面板”中移动快捷方式265

第三节 定制“文件夹列表”266

13.3.1　创建文件夹266

13.3.2　管理子文件夹267

第四节 定制Outlook中的选项268

13.4.1 “预览窗格”项268

13.4.2 “常规”项269

第五节 自定义窗体271

13.5.1　在设计模式下打开窗体271

13.5.2　删除字段272

13.5.3　添加字段273

13.5.4　创建字段273

13.5.5　新增属性页274

13.5.6　添加控件274

13.5.8　保护窗体276

13.5.7　重命名字段276

13.5.9　运行窗体277

13.5.10　保存窗体277

13.5.11　发布窗体277

13.5.12　测试窗体278

第六节 自定义Outlook的视图280

13.6.1　综述Outlook的视图280

13.6.2　自定义视图280

第十四章　帮助285

第一节　按目录查询帮助285

第二节　按索引查询帮助287

第三节 上下文帮助288

第四节 改变Office助手的工作方式290

14.4.1 “Office助手”选项设置291

14.4.2　Office助手家族291